Title: ARCIDIECÉZNÍ SMĚRNICE K EVIDENCI A INVENTARIZACI HMOTNÉHO A NEHMOTNÉHO MAJETKU FARNOSTÍ A DALŠÍCH PRAVNICKÝCH OSOB ŘÍMSKOKATOL
Author: Josef Gerbrich
Last saved by: Jiří Doffek
Company: Biskupství brněnské

EVIDENCE A INVENTARIZACE
MAJETKU A ZÁVAZKů
ŘÍMSKOKATOLICKÝCH FARNOSTÍ A KAPITUL
BRNĚNSKÉ DIECÉZE
Římskokatolické farnosti a kapituly (dále jen farnosti) brněnské diecéze jsou povinny, dle příslušných ustanovení zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, prováděcích opatření Ministerstva financí ČR o postupech účtování a Kodexu kanonického práva (CIC) z roku 1983, evidovat a inventarizovat svůj majetek a závazky. Ke splnění těchto povinností stanovuji následující postup:
A. EVIDENCE MAJETKU A ZÁVAZKŮ
Evidenci majetku a závazků vedou farnosti v inventárních soupisech, které jsou rozděleny do příslušných inventarizačních skupin a podskupin. Evidují se průběžně veškeré přírůstky i úbytky majetku a závazků. Pokud je majetek zapsán ve státním seznamu kulturních památek, musí být tato skutečnost v inventárních soupisech vyznačena v poznámce symbolem “KP” a číslem památky.
1) Popisy a fotodokumentace
Součástí evidence jsou popisy a fotodokumentace majetku na Evidenční kartě předmětu kulturní hodnoty (karta předmětu), a to u všech nemovitých objektů a movitých věcí zapsaných ve státním seznamu kulturních památek a uměleckých děl, sbírek a předmětů kulturní a historické povahy s orientační cenou nad 10 tis. Kč, u ostatních dle úvahy 
a možností.
U objektů a předmětů zapsaných ve státním seznamu kulturních památek jsou součástí evidence kopie evidenčních listů kulturních památek, jejichž originály jsou uloženy na příslušných památkových ústavech.
2) Oceňování
Tam, kde je možné z účetních dokladů zjistit cenu, za kterou byla věc pořízena, uvede se vždy tato cena. Jestliže tento údaj není dostupný, uvede se, pokud existuje, cena dle znaleckého odhadu nebo odhadu kvalifikovaného. Znalecký odhad provádí osoby k tomu oprávněné. Kvalifikovaný odhad může stanovit i jiný odborník v příslušném oboru nebo osoba znalá dané problematiky.
3) Označování movitých věcí
Movité věci (inventarizační skupina 4.2.3.) se označují příslušnou inventarizační značkou na samolepce, štítku nebo přímým nesmazatelným popisem (barva, fix apod.). Označení se neprovede tam, kde je to nevhodné.
Tam, kde se to jeví účelné (např. v kancelářích), se dále vyhotoví soupis movitých věcí umístěných v jednotlivých místnostech.

4) Inventarizační skupiny
Pro účely evidence a inventarizace se stanovují následující inventarizační skupiny a podskupiny:
4.1. Dlouhodobý nehmotný majetek
Do této skupiny se zahrnou projekty, studie, programové vybavení, ocenitelná práva apod., pokud je hodnota tohoto majetku vyšší než 7 000 Kč včetně a s dobou použitelnosti delší než jeden rok.
4.2. Dlouhodobý hmotný majetek
4.2.1. Pozemky a pěstitelské celky trvalých porostů
Do této skupiny se zahrnou veškeré pozemky farnosti dle výpisů z katastru nemovitostí (pole, louky, lesy, zahrady, sady, zastavěné plochy, ostatní plochy aj.) bez ohledu na jejich cenu a pěstitelské celky s dobou plodnosti delší než tři roky.
4.2.2. Stavby včetně budov, byty a nebytové prostory
Do této skupiny se zahrnou všechny objekty ve vlastnictví příslušné farnosti bez ohledu na jejich cenu, jako např. kostely, kaple, fary, obytné a jiné domy, byty a nebytové prostory, a to i ty, které jsou součástí objektů ve spoluvlastnictví, statky, stodoly, márnice a boží muka, a také jejich případné technické zhodnocení.
4.2.3. Movité věci
Do této skupiny se zahrnou veškeré movité věci ve vlastnictví farnosti, jejichž pořizovací, resp. odhadovaná cena je vyšší než 3 000 Kč a jejichž doba použitelnosti je delší než jeden rok. Tyto movité věci se evidují podle objektů, v nichž jsou umístěny. V případě, že movitá věc je kulturní památkou nebo uměleckým dílem, sbírkou či předmětem kulturní hodnoty, eviduje se vždy bez ohledu na cenu.
4.2.3.1. Bohoslužebné nádoby a předměty
Do této podskupiny se zahrnou kalichy, ciboria, obětní misky, monstrance, pyxidy a relikviáře, patény, tácky, konvičky, nádoby na olej, kadidelnice, loďky, kropenky a kropáče, zvony, svícny, procesní kříže, lucerny, křestní soupravy, vázy, baldachýny, berly, cechovní postavníky, korouhve apod.
4.2.3.2. Bohoslužebné oděvy a kostelní prádlo
Do této podskupiny se zahrnou ornáty, pluviály, dalmatiky, štoly, kleriky, véla, antipendia, oltářní plachty, bursy apod.
4.2.3.3. Obrazy a sochy
Do této podskupiny se zahrnou veškeré obrazy, sochy, reliéfy, plastiky, náhrobky, heraldické desky, závěsné kříže, pacifikály, křížové cesty, betlémy, kresby, grafické listy apod.
4.2.3.4. Nábytek a vnitřní vybavení
Do této podskupiny se zahrne nábytek a veškeré vnitřní vybavení objektů, zejména oltáře, obětní stoly, kazatelny, zpovědnice, křtitelnice, lavice, stoly, stolky, stoličky, židle, sedes, ambony, lampy věčného světla, varhany, harmonia, skříně, příborníky, kuchyňské linky, knihovny, police, klekátka, postele, pohovky, křesla, sedací soupravy, trezory, koberce apod.

4.2.3.5. Úřední a bohoslužebné knihy
Do této podskupiny se zahrnou matriční knihy, kroniky, misály, benedikcionály, hodnotné knihy, soubory knih, archivní dokumenty, plány a notové partitury, apod. (matriční knihy 
a kroniky se evidují vždy bez ohledu na cenu).
4.2.3.6. Technická a zabezpečovací zařízení
Do této podskupiny se zahrnou poplašná zařízení, hasicí přístroje, věžní hodiny, hudební nástroje, zesilovače, mikrofony, reproduktory, magnetofony, gramofony, rádia, televizory, videa, psací stroje, počítače, počítačky, kopírky, promítací přístroje, čerpadla, bojlery, pračky, ledničky, mrazáky, sporáky, kotle na vytápěni, kamna, teplomety, osvětlení (reflektory, lustry, lampy), míchačky, sekačky apod.
4.2.3.7. Dopravní prostředky
Do této podskupiny se zahrnou automobily, motocykly, kola apod., pokud jsou ve vlastnictví farnosti.
4.3. Finanční majetek a ceniny
Do této skupiny se zahrnou dluhopisy, depozitní certifikáty, cenné papíry, finanční spoluúčasti, poštovní známky, kolky, dálniční nálepky, stravenky, telefonní a jiné karty apod.,
a to bez ohledu na jejich cenu.
4.4. Závazky – Kniha závazků
Do této skupiny se zahrnou závazky vůči jiným subjektům (přijaté faktury, zálohy, půjčky 
a úvěry, dlužná manka a škody, daňové závazky, vystavené šeky apod.), a to bez ohledu na jejich cenu.
4.5. Pohledávky – Kniha pohledávek
Do této skupiny se zahrnou pohledávky vůči jiným subjektům (vystavené faktury, poskytnuté půjčky a zálohy, pohledávky za manka a škody, daňové pohledávky, přijaté šeky apod.), a to bez ohledu na jejich cenu.
4.6. Smlouvy
Do této skupiny se zahrnou smlouvy (smlouvy nájemní, o výpůjčce, o pojištění, na odběr elektrické energie, vodného a stočného, plynu, telefony, smlouvy o zástavě, o věcných břemenech apod.), a to bez ohledu na jejich cenu.
4.7. Zásoby
Do této skupiny se zahrnou zásoby zboží, materiálu, nedokončené výrobky apod., kterých je větší množství, než které odpovídá běžné spotřebě farnosti.
4.8. Pracovně právní vztahy
Pomocný soupis závazků z pracovněprávních vztahů obsahuje informace nezbytné pro plnění povinností farností, které pro ně vyplývají z pracovněprávních vztahů na základě zvláštních právních předpisů (např. zák. č. 65/1965 Sb., zákoník práce, zák. č. 1/1992 Sb., o mzdě za pracovní pohotovost a o průměrném výdělku, zák. č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, zák. č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, vše v platném znění).

Kromě této evidence je nutné u dlouhodobého nehmotného majetku s cenou vyšší než 60 000 Kč a dlouhodobého hmotného majetku s cenou vyšší než 40 000 Kč a s dobou použitelnosti delší než jeden rok vést evidenci podle účetních předpisů.
Pokud farnost vede podvojné účetnictví, je nutné tento postup adekvátně upravit, a to 
i tak, aby odpovídal členění dané účtové osnovy.
B. INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKů
K provedení inventarizace duchovní správce vyzve zpravidla ekonomickou radu farnosti (ERF), aby jako inventarizační komise zajistila provedení inventarizace majetku a závazků farnosti.
Pokud je farnost rozlehlá, zejména s více objekty, může duchovní správce ustanovit několik dílčích inventarizačních komisí.
Inventarizace se provádí každoročně k 31. prosinci příslušného roku, dále v mimořádných případech (krádeže, živelní pohromy apod.) a vždy při předávce farnosti.
Inventarizační komise fyzicky a dokladově zkontroluje majetek a závazky farnosti podle inventárních soupisů. Veškeré změny, tj. přírůstky nebo úbytky, zapíše do inventárních soupisů, vyřazený majetek uvede i do Vyřazovacího protokolu. Inventární soupisy napoprvé podepíše duchovní správce a jeden člen inventarizační komise.
Na závěr provedené inventarizace inventarizační komise vyhotoví Protokol o provedené inventarizaci, který společně s vyřazovacím protokolem ve dvojím vyhotovení podepíše duchovní správce farnosti a jeden člen inventarizační komise.
Po jednom vyhotovení protokolu o provedené inventarizaci včetně případných příloh, vyřazovacího protokolu a kopií těch inventárních soupisů, ve kterých byl od poslední inventarizace proveden zápis, a napoprvé včetně kopií všech inventárních soupisů a evidenčních karet předmětů kulturní hodnoty, zašle duchovní správce farnosti via decanali na Biskupství brněnské k archivaci, a to nejpozději do jednoho měsíce po provedení inventarizace. Druhá vyhotovení protokolů se ponechají v archivu farnosti.
Evidence a inventarizace majetku a závazků římskokatolických farností a kapitul brněnské diecéze podle tohoto stanoveného postupu bude poprvé provedena k 31. 12. 2002 a zaslána via decanali na Biskupství brněnské k archivaci nejpozději do 30. 4. 2003.
Přílohy – inventární soupisy a protokoly:
	Evidenční karta předmětu kulturní hodnoty	Technická a zabezpečovací zařízení
Dlouhodobý nehmotný majetek	Dopravní prostředky
Pozemky a pěstitelské celky trvalých porostů	Finanční majetek a ceniny
Stavby včetně budov, byty a nebytové prostory	Kniha závazků
Bohoslužebné nádoby a předměty	Kniha pohledávek
Bohoslužebné oděvy a kostelní prádlo	Smlouvy
Obrazy a sochy	Zásoby
Nábytek a vnitřní vybavení	Vyřazovací protokol
Úřední a bohoslužebné knihy	Protokol o provedené inventarizaci
V Brně dne 1. prosince 2002	Mons. ThLic. Vojtěch Cikrle, biskup brněnský
Vyšlo jako příloha č. 3 ACEB 12/2002
Protokol o provedené inventarizaci
	Římskokatolická farnost: 		Počet příloh: 	
	Diecéze brněnská	IČ: 		Datum: 	
Ke dni 	 byla provedena fyzická i dokladová inventarizace majetku a závazků farnosti. Veškeré
přírůstky i úbytky byly zapsány do inventárních soupisů a vyřazený majetek i do  vyřazovacího protokolu
o 	 stranách (viz přílohu).                                                                                                                           
Inventární soupisy:
4.1.  Dlouhodobý nehmotný majetek 	 ___ str.	4.2.3.6.  Technická a zabezpečovací zařízení	___ str.
4.2.  Dlouhodobý hmotný majetek	4.2.3.7.  Dopravní prostředky 	 ___ str.
4.2.1.  Pozemky a pěstitelské celky trvalých porostů	___ str.	4.3.  Finanční majetek a ceniny 	 ___ str.
4.2.2.  Stavby včet. budov, byty a nebytové prostory	___ str.	4.4.  Kniha závazků 	 ___ str.
4.2.3.  Movité věci	4.5.  Kniha pohledávek 	 ___ str.
4.2.3.1.  Bohoslužebné nádoby a předměty 	 ___ str.	4.6.  Smlouvy 	 ___ str.
4.2.3.2.  Bohoslužebné oděvy a kostelní prádlo 	 ___ str.	4.7.  Zásoby 	 ___ str.
4.2.3.3.  Obrazy a sochy 	 ___ str.	4.8.  Pracovně právní vztahy 	 ___ str.
4.2.3.4.  Nábytek a vnitřní vybavení 	 ___ str.	
4.2.3.5.  Úřední a bohoslužebné knihy 	 ___ str.	Evidenční karta předmětu kulturní hodnoty 	 ___ str.
Zůstatek peněžních prostředků:
Pokladna 	 Kč
Bankovní účty celkem 	 Kč
z toho:	1. číslo účtu: 	/			 Kč
	2. číslo účtu: 	/			 Kč
	3. číslo účtu: 	/			 Kč
z toho cizích deponovaných peněz 	 Kč
Peněžní prostředky deponované v cizí bance 	 Kč
Úhrn neuhrazených závazků 	 Kč
Úhrn neuhrazených pohledávek 	 Kč
Inventarizační komise nalezla a projednala následující nedostatky:
Člen inventarizační komise: 		Duchovní správce: 	

EVIDENCE A INVENTARIZACE
MAJETKU A ZÁVAZKŮ
ŘÍMSKOKATOLICKÁ FARNOST: 		IČ: 	
DIECÉZE BRNĚNSKÁ
	Duchovní správce: 	

4.1.

Dlouhodobý nehmotný majetek
Inventární soupis majetku

Římskokatolická farnost: 	
Diecéze brněnská	IČ:

Strana: 	
Rok:

Inventární
číslo

Majetek
název, popis

Počet
kusů

Datum
pořízení

Položka
pokl. deníku

Cena
Kč

Datum
vyřazení

Poznámka

	Člen inventarizační komise: 		Duchovní správce: 	

4.2.1.

Dlouhodobý hmotný majetek
Pozemky a pěstitelské celky trvalých porostů
Inventární soupis majetku

Římskokatolická farnost: 	
Diecéze brněnská	IČ:

Strana: 	
Rok:

Inventární
číslo

Katastrální
území

Parcelní
číslo

Druh
pozemku

Výměra
m^2

Datum
nabytí

Způsob
nabytí

Cena
Kč

Datum
vyřazení

Poznámka, využití

	Člen inventarizační komise: 		Duchovní správce: 	

4.2.2.

Dlouhodobý hmotný majetek
Stavby včetně budov, byty a nebytové prostory
Inventární soupis majetku

Římskokatolická farnost: 	
Diecéze brněnská	IČ:

Strana: 	
Rok:

Inventární
číslo

Název, popis

Obec

Katastrální
území

Číslo
popisné

Parcelní
číslo

Datum
nabytí

Způsob
nabytí

Cena
Kč

Datum
vyřazení

Poznámka, využití,
nemovitá kulturní památka

	Člen inventarizační komise: 		Duchovní správce: 	

4.2.3.1.

Dlouhodobý hmotný majetek
Bohoslužebné nádoby a předměty
Inventární soupis majetku

Římskokatolická farnost: 	
Diecéze brněnská	IČ: 	
Název objektu:

Strana: 	
Rok:

Inventární
číslo

Majetek
název, popis

Počet
kusů

Datum
pořízení

Položka
pokl. deníku

Cena
Kč

Datum
vyřazení

Poznámka, č. karty předmětu,
č. movité kulturní památky

	Člen inventarizační komise: 		Duchovní správce: 	

4.2.3.2.

Dlouhodobý hmotný majetek
Bohoslužebné oděvy a kostelní prádlo
Inventární soupis majetku

Římskokatolická farnost: 	
Diecéze brněnská	IČ: 	
Název objektu:

Strana: 	
Rok:

Inventární
číslo

Majetek
název, popis

Počet
kusů

Datum
pořízení

Položka
pokl. deníku

Cena
Kč

Datum
vyřazení

Poznámka, č. karty předmětu,
č. movité kulturní památky

	Člen inventarizační komise: 		Duchovní správce: 	

4.2.3.3.

Dlouhodobý hmotný majetek
Obrazy a sochy
Inventární soupis majetku

Římskokatolická farnost: 	
Diecéze brněnská	IČ: 	
Název objektu:

Strana: 	
Rok:

Inventární
číslo

Majetek
název, popis

Počet
kusů

Datum
pořízení

Položka
pokl. deníku

Cena
Kč

Datum
vyřazení

Poznámka, č. karty předmětu,
č. movité kulturní památky

	Člen inventarizační komise: 		Duchovní správce: 	

4.2.3.4.

Dlouhodobý hmotný majetek
Nábytek a vnitřní vybavení
Inventární soupis majetku

Římskokatolická farnost: 	
Diecéze brněnská	IČ: 	
Název objektu:

Strana: 	
Rok:

Inventární
číslo

Majetek
název, popis

Počet
kusů

Datum
pořízení

Položka
pokl. deníku

Cena
Kč

Datum
vyřazení

Poznámka, č. karty předmětu,
č. movité kulturní památky

	Člen inventarizační komise: 		Duchovní správce: 	

4.2.3.5.

Dlouhodobý hmotný majetek
Úřední a bohoslužebné knihy
Inventární soupis majetku

Římskokatolická farnost: 	
Diecéze brněnská	IČ: 	
Název objektu:

Strana: 	
Rok:

Inventární
číslo

Majetek
název, popis

Počet
kusů

Datum
pořízení

Položka
pokl. deníku

Cena
Kč

Datum
vyřazení

Poznámka, č. karty předmětu,
č. movité kulturní památky

	Člen inventarizační komise: 		Duchovní správce: 	

4.2.3.6.

Dlouhodobý hmotný majetek
Technická a zabezpečovací zařízení
Inventární soupis majetku

Římskokatolická farnost: 	
Diecéze brněnská	IČ: 	
Název objektu:

Strana: 	
Rok:

Inventární
číslo

Majetek
název, popis

Počet
kusů

Datum
pořízení

Položka
pokl. deníku

Cena
Kč

Datum
vyřazení

Poznámka, č. karty předmětu,
č. movité kulturní památky

	Člen inventarizační komise: 		Duchovní správce: 	

4.2.3.7.

Dlouhodobý hmotný majetek
Dopravní prostředky
Inventární soupis majetku

Římskokatolická farnost: 	
Diecéze brněnská	IČ: 	
Název objektu:

Strana: 	
Rok:

Inventární
číslo

Majetek
název, popis

Počet
kusů

Datum
pořízení

Položka
pokl. deníku

Cena
Kč

Datum
vyřazení

Poznámka

	Člen inventarizační komise: 		Duchovní správce: 	

4.3.

Finanční majetek a ceniny
Inventární soupis majetku

Římskokatolická farnost: 	
Diecéze brněnská	IČ:

Strana: 	
Rok:

Inventární
číslo

Majetek
název, popis

Počet
kusů

Datum
pořízení

Položka
pokl. deníku

Cena
Kč

Datum
vyřazení

Poznámka

	Člen inventarizační komise: 		Duchovní správce: 	

4.4.

Kniha závazků
(včetně přijatých půjček)
Inventární soupis závazků

Římskokatolická farnost: 	
Diecéze brněnská	IČ:

Strana: 	
Rok:

Položka | Datum | Věřitel | Obsah zápisu | Variabilní | Celková cena | Datum | | Uhrazeno |
pokl. deníku | vzniku | dodavatel apod. | | symbol | Kč | splatnosti | Kč | datum | položka PD
	Člen inventarizační komise: 		Duchovní správce: 	

4.5.

Kniha pohledávek
(včetně poskytnutých půjček)
Inventární soupis majetku

Římskokatolická farnost: 	
Diecéze brněnská	IČ:

Strana: 	
Rok:

Položka | Datum | Dlužník | Obsah zápisu | Celková cena | Datum | | Uhrazeno |
pokl. deníku | vzniku | odběratel apod. | | Kč | splatnosti | Kč | datum | položka PD
	Člen inventarizační komise: 		Duchovní správce: 	

4.6.

Smlouvy
Inventární soupis smluv

Římskokatolická farnost: 	
Diecéze brněnská	IČ:

Strana: 	
Rok:

Inventární
číslo

Druhá smluvní strana

Předmět smlouvy

Datum
uzavření

Sjednaná
doba

Termín 
valorizace

Poznámka, dodatky

	Člen inventarizační komise: 		Duchovní správce: 	

4.7.

Zásoby
Inventární soupis majetku

Římskokatolická farnost: 	
Diecéze brněnská	IČ:

Strana: 	
Rok:

Inventární | Majetek | Počet | Datum | Položka | Cena | Vyřa | zení | Poznámka
číslo | název, popis | kusů | pořízení | pokl. deníku | Kč | datum | poč. kusů |
	Člen inventarizační komise: 		Duchovní správce: 	
| Vyřazovací protokol z inventárních soupisů majetku | Římskokatolická farnost: Diecéze brněnská	IČ: | Strana: Datum:

Číslo
skupiny, podskupiny

Inventární
číslo

Majetek
název, popis

Počet
kusů

Důvod
vyřazení

Datum
vyřazení

Poznámka
způsob likvidace

	Člen inventarizační komise: 		Duchovní správce: 	

Evidenční karta předmětu kulturní hodnoty

Římskokatolická farnost: 	
Diecéze brněnská	IČ:

Číslo karty:

| | Název objektu: |
| | Druh předmětu: Námět (název): | Inventární číslo: Číslo kulturní památky: Počet kusů:
| | Umístění v objektu: Část celku: | Výška (cm): Šířka (cm): Hloubka (cm):
Fotografie 9 _× 13 cm | | Materiál: Úprava povrchu: | Cena (Kč): Orientační cena (Kč):

Označení:
Sloh:
Datace:
Autor:

| | Popis: Stav: Poznámka: | hodnocení:
Číslo negativu: | | Vyřazení:	datum:	důvod: způsob: | Podpis:
Vyhotovil: 		Datum: 		Duchovní správce: 	

Pokyny k vyplnění formuláře “Evidenční karta předmětu kulturní hodnoty”
Součástí evidence jsou popisy a fotodokumentace majetku na Evidenční kartě předmětu kulturní hodnoty (karta předmětu), a to u všech nemovitých objektů a movitých věcí zapsaných ve státním seznamu kulturních památek a uměleckých děl, sbírek a předmětů kulturní a historické povahy s orientační cenou nad 10 tis. Kč, u ostatních dle úvahy a možností.
K této evidenci lze doporučit všechny předměty vytvořené či zhotovené do r. 1914 (s výjimkou reprodukcí a některých sádrových soch) a knihy vydané do r. 1850. Části předmětů (např. prořezávané ornamenty odstraněné z oltáře nebo kazatelny) je vhodné dokumentovat alespoň fotograficky s přiloženým měřidlem. Pokud víte, ke kterému předmětu uvolněná část patří, přičleňte její dokumentaci ke kartě tohoto předmětu. Pokud některý údaj není znám, ponechte prázdnou rubriku.

Číslo karty: zvolte spojitou řadu.
Fotografie: nutnou součástí karty předmětu je alespoň jedna fotografie. Další fotografie můžete nalepit na rubovou stranu karty.
Číslo negativu: uveďte číslo negativu nalepené fotografie a místo jeho uložení.
Druh předmětu: zpravidla jde o předměty vyjmenované v inventarizačních skupinách 4.2.2. a 4.2.3.. U oltářů se uvádí rovněž zasvěcení (např. boční oltář sv. Jana Křtitele). Jedná-li se o oltáře, kazatelny, křtitelnice, varhany, zpovědnice či jiné zařízení, vyzdobené větším počtem soch a obrazů, je vhodné vyhotovit rovněž samostatné karty těchto předmětů, které jsou pak označeny jako část celku.
Námět (název): uvádí se u obrazů, soch apod.
Umístění v objektu: v kostele: presbytář, loď (hlavní, jižní, severní apod.), sakristie, depozitář (např. na oratoři, půdě), věž apod. U ostatních budov nutno zvolit srozumitelná označení místností.
Část celku: např. hlavní oltář sv. Pavla, kazatelna, zpovědnice (viz Druh předmětu).
Materiál: nejčastěji – olej na plátně, dřevě, plechu (u obrazů), dřevo, kámen, sádra 
(u soch), stříbro, mosaz, cín, slitina, kov (u bohoslužebných nádob a předmětů). Pokud jde o kombinaci více materiálů, stačí uvést hlavní z nich, další lze doplnit do Popisu.
Úprava povrchu: polychromovaný (tj. opatřený barevným nátěrem), zlacený, stříbřený, galvanizovaný, dýhovaný, mořený, štafírovaný (tj. nátěr napodobující mramor), fládrovaný (tj. nátěr napodobující dřevo) apod.
Inventární číslo: dle inventárních soupisů majetku.
Číslo kulturní památky: dle evidenčních listů kulturních památek zapsaných ve státním seznamu.
Počet kusů: zpravidla 1, více předmětů může být evidováno na jedné kartě, pokud jde o totožné věci, např. svícny.
Výška, Šířka, Hloubka: uvádí se v cm (mm je možno uvést za desetinnou čárkou). 
U obrazů se uvádí rozměr bez rámu, tj. míry plátna vypjatého na slepém rámu či pomalované desky, příp. jiné plochy. Do Popisu připojte rozměr rámu. U soch postačí zpravidla výška. U plasticky provedených křížů je nutno navíc zapsat výšku korpusu 
a rozpětí rukou. Svícen se měří bez hřebu, pouze po okraj misky; kromě výšky se zapíše spodní průměr nohy.

Cena: cena pořízení nebo cena dle odhadu znaleckého či kvalifikovaného. Z bezpečnostních důvodů není vhodné, aby k oceňování byli zváni starožitníci nebo znalci podílející se na trhu s uměním, pokud to nejsou osoby ve farnosti dobře známé a důvěryhodné.
Orientační cena: vyplňte odhadem v případě, že není k dispozici cena přesná.
Označení: přepište autorské signatury, pamětní i jiné nápisy objasňující původ 
a námět předmětu, jakož i jeho další osudy. Rozsáhlejší nápisy je možno přepsat do rubriky Popis.
Sloh: základní rozlišení – románský, gotika, renesance, manýrismus, baroko, rokoko, klasicismus, historismus, secese, art déco, funkcionalismus, lze uvést i podrobnější rozlišení (např. pozdní baroko, novogotika), v případě pochybností nevyplňujte nebo uveďte stupeň pravděpodobnosti (? – asi – možná – patrně).
Datace: přesnou dataci lze zjistit z označení nebo z údaje ve farní kronice či jiných pramenech, v ostatních případech postačí odhad (např. kolem r. 1900, 2. pol. 18. stol.).
Autor: jméno a příjmení (rok narození a úmrtí), profese a místo působení (např. Josef Zelený /1824 – 1886/, malíř v Brně). Uveďte prosím zvláště tehdy, jde-li o místního autora, který je málo známý.
Popis: postačí stručně, zvláště popis toho, co není patrno z fotografie (např. u dřevěné sochy, má-li plná nebo probraná záda).
Stav: pokud není dobrý, popište poškození (např. aktivní červotoč, praskliny, části díla uvolněné, odlomené nebo zcela chybí, koroze, zašlý povrch).	
– hodnocení: zhodnoťte číselně: 1 – bezvadný, lehce opotřebovaný, 2 – zčásti poškozený, 3 – silně poškozený, 4 – v havarijním stavu, 5 – nenávratně poškozený.
Poznámka: uveďte údaje o opravách a restaurování (kdo a kdy je prováděl), záznam 
o původu předmětu (např. socha ze zrušeného kláštera), odkaz na jiné předměty příslušející do stejného souboru, odkaz na literaturu a jiné dokumenty (plány, skici, náčrty) apod.
Vyřazení: v případě vyřazení předmětu z majetku farnosti uveďte datum, důvod a způsob jeho vyřazení a podpis duchovního správce farnosti.
Vyhotovil a Datum: uveďte zhotovitele karty a datum vyhotovení.
Duchovní správce: čitelný podpis duchovního správce, razítko farnosti.